System Architecture / Management

Mooroot Studio – System Revamp

Refonte complète du management et de la communication interne via ClickUp + Automations + Documentation Strapi.

Project Overview

Transformation complète de l'infrastructure opérationnelle de Mooroot Studio, un studio multi-service en croissance rapide. L'objectif était de créer un écosystème de management cohérent, scalable et automatisé pour supporter la croissance de l'équipe et améliorer la collaboration inter-services.

Le projet a consisté à architecturer un système ClickUp complet par service (Design, Dev, Content, HR, Marketing), créer un hub de documentation centralisé dans Notion, et déployer des automatisations IA pour le contenu LinkedIn et les process internes.

Le résultat : une infrastructure opérationnelle moderne qui a permis de réduire les frictions entre équipes, d'améliorer la visibilité sur les projets, et d'automatiser le reporting hebdomadaire.

Key Features

Architecture complète du ClickUp par service (Design, Dev, Content, HR, Marketing)
Création d'un système d'automatisation IA pour le contenu LinkedIn
Refonte de l'écosystème Notion pour la documentation et les guides
Conception des brand systems et documentation (guidelines, fiches projets, SOPs)
Implémentation d'un reporting hebdomadaire automatisé via n8n + Google Sheets
Stabilisation des flux entre marketing, production et design
Formation des équipes aux nouveaux outils et process

Technologies Used

ClickUpNotionn8nStrapiGeminiChatGPTFigmaGoogle Sheets

Project Details

Client

Mooroot Studio

Timeline

6 mois (2024-2025)

Role

System Architect & Management Infrastructure Lead

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